各部门、各单位：
为进一步提升学校财务服务效能，简化办事流程，切实为师生做实事、做好事，现将在校硕士、博士研究生全部纳入学校网络报销用户范围。有关事项通知如下：
一、账号开通及授权使用
1.2024级和2025级硕士、博士研究生（不含同等学力学生）：网络报销账号已全部开通，无需本人单独申请。可通过以下方式登录学校“智慧财务平台”。
电脑端：点击登录“top1体育国际信息门户”—“智慧财务平台”。
移动端：（1）点击登录“top1体育国际智慧校园”公众号“微服务”—“财务系统”；（2）点击登录“top1体育国际财务处”公众号—“业务办理”—“智慧财务平台”（账号为学号，初始密码为身份证后六位）。
注意：（1）项目负责人按照《智慧财务网报经费授权操作提示》（点击链接获取）对经办人账号进行经费授权操作后，经办人账号方可办理被授权经费的报销业务。（2）通过个人账号在学校财务平台办理业务均视为本人自主操作，电子签章等同本人亲笔签章，相应责任由账号所有人承担。请师生用户务必关注账号安全，规范使用账号办理业务。
2.2023级硕士、博士研究生：考虑该年级学生即将毕业离校，不纳入此次新增用户范围。原已申请的2023级研究生账号将在学生毕业离校后予以冻结。冻结后不可新增单据，可查询历史报销记录。
3.学校非直属附属医院研究生：学校非直属附属医院在校经费支出目前仍采取线下报销方式，其研究生暂不纳入网络报销用户范围。线下报销业务办理地点：杏林路校区图书馆6楼财务处622室报销柜台。
4.硕士、博士研究生网报账号（不含同等学力学生）将于每年新生入学后（预计10月）默认开通，无需本人单独申请，请师生相互转告。
二、智慧财务平台常用功能
1. 查看报销单据状态及获取支付回单
报销经办人：可登录“智慧财务平台”，依次点击“网络报销系统”—“报销录入”—对应报销类别—单据列表,查看单据状态和支付状态；“支付成功”单据可点击“回单”自行获取支付回单。
项目负责人：可登陆“智慧财务平台”， 依次点击“网络报销系统”—“分析页”—“报销待审”，或点击“单据管理”—“报销业务”—“已审批单据”查看单据状态和支付状态。
2. 查询项目余额和项目收支明细
项目负责人：可登录“智慧财务平台”，依次点击“网络报销系统”—“个人信息查询”，或点击“数据查询中心”—“财务报表”自行查询。
3.智慧财务平台功能更新
（1）“网络报销系统”新增功能：①报销录入人可自行查询支付回单；②报销票据系统自动查验：包括税务发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等，通过系统验真的票据无需上传人工查验结果；③项目负责人可查看单据状态、支付状态；点击“个人信息查询”可查看本人名下项目余额、项目收支明细；④移动端可操作“报销录入”等业务。
（2）“报销票据夹（附件池）”新增功能：支持文件导入、手工录票、票据转让、拍照、扫一扫及微信导入（移动端）等多种方式收票，后续报销录入时可直接“选取附件池发票”，进一步简化报销录入流程。
（3）“数据查询中心”新增功能：①项目负责人可查询本人名下项目余额、项目收支明细、“科研项目资金决算表”；②项目负责人可授权其他人员查询被授权项目余额、收支明细等。
智慧财务平台将持续更新相关功能，平台“公告栏”将及时发布功能更新、操作指南等相关信息，请予以关注。
三、网报单据投递
经办人收到交单短信，或系统显示单据状态为待交单时，应及时提交纸质单据及附件。财务处在各校区均设置了网络报销单据投递点，分别为：
1.杏林路校区图书馆6楼财务处622室报销柜台（投递时间：工作时间）；
2.铜陵路校区弘毅楼一楼大厅西侧自助交单机（投递时间：24小时）；
3.梅山路校区图书馆西北侧“财务处梅山路校区服务点”大厅自助交单机（投递时间：24小时）。
如有疑问，可联系校财务处会计核算科，联系电话：0551-65167701。
财务处
2026年4月24日
